プレゼンは資料作りで決まる!

  • 作者:天野暢子
  • 出版社:大樂文化
  • 出版日期:2019/09/09

簡報如同調色盤,精準構圖最動人

天野暢子的《讓百萬人鼓掌的Power Point最強簡報術:プレゼンは資料作りで決まる!》的深刻之處在於它不僅強調簡報內容的呈現方式,更關注如何利用視覺設計與結構化方法來最大化影響力。深入分析了成功簡報的多層面關鍵要素,並將它們具體化成可操作的技巧,適用於各種職業背景和簡報需求。

目標的清晰設定是本書的起點,書中指出,任何一場簡報都應該以明確的目標為指引,這個目標不僅限於“達成銷售”或“推動決策”,更應該關注觀眾的需求和關注點,並以此為出發點設計整場簡報的內容。在此基礎上,書中提出的親切性原創性兩個要素同樣至關重要。真正的領導者或成功的簡報者,並非單純依賴冷冰冰的數據,而是通過打破常規的創新方法來吸引聽眾,創造一個舒適且富有啟發性的環境,從而提高提案的吸引力。

書中的實用性強調簡報應該直接聚焦於觀眾最關心的問題。與其堆砌過多無關痛癢的資料,不如精選最能打動決策者的重點,並用簡單易懂的方式呈現,這樣觀眾可以迅速理解且留下深刻印象。這也和書中提到的簡化原則相輔相成,避免繁雜的設計和無用的細節,保持簡報的整體性和流暢度。

接著,書中介紹了視覺設計的重要性。視覺元素不僅是簡報中的點綴,更是增強信息理解的有力工具。運用適當的色彩、圖表和圖片能夠簡化信息的理解,且能強調重點,使觀眾更容易抓住關鍵數據。此外,六步驟法中的每個環節都被精心設計,從初步的目標設定到最終的情感引導,均強調與觀眾的互動和情感聯繫。這不僅僅是資料的堆砌,而是一種情感和理智的雙重引導。

從頭到尾打動人心的簡報術!

本書提供的簡報技巧,透過五大關鍵點和六大步驟,簡報者能夠有效地打動觀眾,獲得他們的認可和支持。這些技巧的成功關鍵在於:對目標觀眾的深刻理解、信息的精煉呈現、視覺設計的巧妙運用及情感連結的建立。簡報應該不僅是信息的傳遞,更是一次影響與引導的過程。簡報者需要站在觀眾的立場,通過結構化的內容和清晰的視覺設計來確保信息能夠準確、有效地傳遞。

  1. 目標設定:簡報成功的首要條件,所有內容都應圍繞核心目標進行設計。
  2. 親切感原創性:能夠增強觀眾的參與感,使簡報更具吸引力。
  3. 簡化實用性:是為決策者最為關注的特質,應確保簡報直接且具體。
  4. 視覺設計:首重簡潔與美觀,能有效輔助信息的呈現。
  5. 六步驟提案法:協助簡報者結構化內容,提升說服力。