〔図解〕プレゼンの技術
  • 作者:八幡紕芦史
  • 出版社:商周出版
  • 出版日期:2022/10/08

視覺為鑰,開啟成功之門

八幡紕芦史的《簡報技術圖解》針對商務簡報的重點,提供了一套從分析目標到視覺設計的完整技術指南。書中分享的五大必勝因素及100項簡報技巧,為讀者構建了簡報的框架,使提案更具吸引力和說服力。

確認目標為簡報成功的基礎。八幡提出的3P法(PEOPLE、PURPOSE、PLACE),強調簡報者需充分考量聽眾特性、簡報的具體目的及演講場所。透過這種分析,簡報者可將資訊針對性地傳達給受眾,確保內容具備高度相關性並能快速引起共鳴。

腳本架構則進一步強化簡報的組織性。書中推薦「結論➔印證➔結論」的三步驟方式,以先行提出結論的方式吸引注意,再以資料和案例作佐證,最後再次重申結論,幫助聽眾牢記重點。這種清晰的結構化方法在企業界廣泛應用,如微軟和亞馬遜等公司常使用此技巧來提升簡報效率。

視覺設計上,八幡強調留白、空間及顏色的重要性,指出這些視覺元素能增強簡報的吸引力和易讀性。例如,視覺研究表明,適當運用顏色和圖像能讓資訊記憶率提高約65%。此外,他提到在畫面上應避免過度複雜,以簡單直觀的圖像引導觀眾更快理解內容。這樣的設計原則能有效減輕視覺疲勞,使觀眾專注於核心訊息。

有效傳達訊息方面,八幡強調事實、意見和情感的結合,讓簡報更加真實且具有說服力。他指出單靠數據和事實可能過於冷淡,需搭配情感表達,增強聽眾的參與感並引發情緒共鳴,使簡報的影響力更強大。

最後,雙向交流的部分強調簡報中的互動性。八幡鼓勵簡報者主動引導聽眾提問,透過問答來更深入了解觀眾的需求及關注點。這種互動方式有助於強化簡報的專業性及提案的可信度,同時也能讓簡報者更靈活地應對觀眾反應,增加提案的接受機會。

字字珠璣,句句有力

本書透過五大簡報成功要素,從目標設定到視覺設計,為讀者提供100個實用技巧,幫助簡報者打造出清晰、有吸引力且具說服力的提案。本書詳細介紹了簡報過程中的關鍵步驟與方法,讓提案者更有效地傳達訊息。

  1. 3P目標分析法明確方向:透過PEOPLE、PURPOSE、PLACE的分析法,準確鎖定簡報受眾和目標。
  2. 結構化腳本增強理解:結論➔印證➔結論的方式使重點清晰,易於記憶。
  3. 視覺設計吸引眼球:留白、配色等視覺設計增加簡報的視覺吸引力和記憶效果。
  4. 三層次訊息傳達:事實、意見與情感相結合,使簡報更具說服力與情感共鳴。
  5. 促進雙向交流:問答互動能更靈活應對需求,提升簡報的信服度。