Michael Alexander 在《Excel Dashboards & Reports For Dummies》中詳細闡述了如何有效地將 Excel 數據轉化為高效的動態報告和儀表板。書中以實用性為主，強調了自動化策略在現代商業環境中的重要性。手動更新數據不僅耗時，而且容易出現錯誤，特別是在週期性報告中更是如此。因此，作者提供了一系列自動化技巧，例如使用 Power Query 和動態矩陣公式，讓使用者能輕鬆實現自動化，減少繁瑣的人工操作，從而提高工作效率。

在視覺化方面，Alexander 介紹了多種創新的 Excel 圖表和圖形技巧，使得使用者能夠更靈活地展示數據，並強調圖形選擇在數據解讀過程中的重要性。他提出視覺化報告的策略，例如根據報告目標和受眾選擇合適的圖表形式，以強化數據的洞察力。這些方法幫助使用者從新的視角出發，發掘數據中的潛在價值。本書也針對Microsoft 365 新增的功能加以詳細介紹，特別是雲端協同作業和自動化更新功能，讓團隊能更有效地合作並維持報告的即時性。書中提供了許多實用的範例，幫助讀者理解如何設計有效的報告。這些視覺化不僅使數據更加生動，也幫助觀眾迅速理解關鍵信息。透過有效的設計，數據故事得以更清晰地傳達，這對於任何需要向他人展示數據的人來說，都是一項必要的技能。