Design, Visualize, and Deliver Business Presentations That Inspire Action
  • 作者:Lea Pica
  • 出版社:Wiley
  • 出版日期:2023/09/26

化繁為簡,數據說話的藝術

Lea Pica 在《Present Beyond Measure》中,提供了一種新穎且系統化的方法,幫助商業專業人士透過數據簡報實現故事化敘述的目標。本書的核心理念是,數據本身雖然具有價值,但如果缺乏情感共鳴與故事脈絡,就難以吸引觀眾或引發行動。因此,作者建議透過故事框架,如「情境-挑戰-解決方案」,將數據包裝成可理解的訊息。

在資料視覺化方面,Pica 提供了多種設計原則,包括「簡化過多訊息」、「避免誤導性的圖表設計」以及「使用色彩與佈局提升訊息重點」。她特別強調避免使用過度複雜的視覺效果,而是注重清晰與功能性。

作者也探討如何識別目標客群的需求,並將數據呈現與觀眾利益相關聯。例如,對高層管理者應專注於決策影響,而對技術團隊則著重於實施細節。此方式讓簡報更具針對性,並提升其影響力。

作者還深入分析如何將數據結果轉化為行動建議。她提出一個「數據-洞見-行動」的框架,確保觀眾能夠從簡報中獲得可實施的方向,而不僅是抽象的分析結論。書中引用了多個知名案例,例如 Netflix 如何通過數據驅動的故事解釋其內容策略,從而贏得市場信任。

數據與故事的雙重奏

本書強調了如何將枯燥的數據轉化為具情感與影響力的故事,幫助讀者掌握關鍵溝通技巧,同時作者提供了一個系統的方法來提升數據故事的效果,強調數據呈現對於企業決策的重要性。書中詳細闡述了四階段藍圖及其在實際應用中的重要性。

  1. 數據故事化提升觀眾的理解與參與度。
  2. 視覺化設計應以清晰與功能性為核心。
  3. 針對目標客群設計簡報可顯著提升影響力。