1. 打造說服力：讓簡報成為觀眾記憶中的亮點
《跟誰簡報都成功：HBR Guide to Persuasive Presentations》是由簡報專家 Nancy Duarte 編寫，致力於幫助讀者提升簡報技巧和說服力。Duarte 強調簡報的成功關鍵在於「觀眾中心化」，即理解並滿足聽眾需求。她指出，簡報者應該在開場時清楚傳達簡報的意義，並將重點聚焦在觀眾的利益上，使觀眾認為「這場簡報和我有關」。
書中深入解析了敘事結構在簡報中的重要性，建議讀者使用起承轉合的方式來編排內容，並將觀眾的情緒帶入情境之中。此外，Duarte 著重視覺元素的重要性，認為設計簡潔且有力的圖像和圖表，能夠有效強化訊息，讓觀眾更容易記住重點。
書中還提供了實際案例和多情境應用建議，例如如何在面對挑剔的觀眾、或是多元背景的觀眾時，調整表達語氣和風格。透過結合理性和情感的溝通方式，Duarte 提供的這些策略能幫助讀者在不同場合中有效表達想法，並獲得他人的支持和認同。
簡報的說服密碼
本書明確指出簡報，不只是簡報！只要你有話想說，你就會用到簡報的概念：三秒就讓人看懂你的訊息，一張投影片就是一個概念分鏡圖，讓故事活靈活現，三階段有效說服聽眾。不論是要做哪類型的簡報，都可以從以下七個重點循序漸進來完成簡報的１.觀眾, 2.訊息, 3. 故事, 4.媒介, 5.投影片, 6.演說, 7. 影響。用這七個原則來編織訊息，傳達想法，說好一件事。
- 敘事技巧：引導觀眾進入情境，強化共鳴感。
- 視覺元素：透過圖像和圖表使訊息更加具體。
- 情境應用：根據場合和觀眾類型靈活調整簡報方式。
本書指出簡報是建立職場品牌的關鍵工具，掌握觀眾需求、運用數據說服及說故事的能力，是打造卓越簡報的核心。
- 了解觀眾，因材施教：簡報內容須符合觀眾需求。
- 五大要素，架構簡明：封面、目的、議程等提升簡報連貫性。
- 數據說話，實證支持：用數據建立可信度。
- 提前溝通，化解異見：預先推銷以增強影響力。
- 專業展示，自信影響力：全方位準備增強簡報者自信。